De Arbeidsdeal en het Federal Learning Account in België: Hoe bedrijven hierop kunnen inrichten

De Belgische arbeidsmarkt staat voor grote uitdagingen. De snel veranderende economische omstandigheden, technologische vooruitgang en de stijgende vraag naar nieuwe vaardigheden hebben de overheid ertoe aangezet om via een "Arbeidsdeal" actie te ondernemen. Een van de belangrijkste initiatieven binnen deze deal is de introductie van het Federal Learning Account (FLA). Dit is een vernieuwend instrument om levenslang leren en bijscholing te stimuleren, wat essentieel is om werknemers klaar te stomen voor de toekomst. Maar wat betekent dit voor bedrijven? In dit blog onderzoeken we de belangrijkste aspecten van de Arbeidsdeal, het FLA, en hoe bedrijven dit kunnen implementeren.

Wat is de Arbeidsdeal?

De Arbeidsdeal is een reeks hervormingen die de federale regering in België in 2018 introduceerde om de arbeidsmarkt te moderniseren. Het hoofddoel is om de werkgelegenheidsgraad te verhogen naar 80% tegen 2030. De arbeidsdeal heeft verschillende speerpunten, zoals:

1. Vaardigheden en opleiding: Bedrijven worden gestimuleerd om werknemers te ondersteunen bij het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden.
2. Levenslang leren: Een grotere nadruk op bijscholing, vooral in sectoren waar technologische verandering snel plaatsvindt.
3. Mobiliteit op de arbeidsmarkt: Het versoepelen van de overstap van werkloosheid naar werk, en van job naar job.
4. Flexibiliteit en werkbaarheid: Een betere balans tussen werk en privé, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor telewerken.

Het Federal Learning Account: Wat is het?

Het Federal Learning Account is een nieuw mechanisme binnen de Arbeidsdeal dat speciaal gericht is op het stimuleren van levenslang leren. Het doel van het FLA is om werknemers in staat te stellen op een gestructureerde manier toegang te krijgen tot opleidingen die hun vaardigheden verbeteren en hen voorbereiden op de veranderende arbeidsmarkt.

Het idee is dat elke werknemer jaarlijks een opleidingsbudget krijgt, dat via een account beheerd wordt. Dit budget kan gebruikt worden voor verschillende soorten opleidingen, zowel intern als extern. Werkgevers hebben hier ook een actieve rol in: zij worden aangemoedigd om opleidingen te faciliteren en werknemers te helpen bij het kiezen van relevante cursussen.

Hoe Werkt het Federal Learning Account?

Het FLA werkt als een persoonlijk opleidingsbudget voor werknemers. Dit betekent dat:

• Werknemers krijgen een bepaald bedrag per jaar toegewezen dat specifiek bedoeld is voor opleidingen.
• Het budget kan over meerdere jaren worden opgespaard, waardoor werknemers ook toegang hebben tot duurdere of intensievere opleidingen.
• Opleidingen kunnen variëren van korte cursussen tot lange trajecten in uiteenlopende vakgebieden zoals digitale vaardigheden, management, communicatie en sectorgerichte opleidingen.
• De opleidingen kunnen intern door het bedrijf worden georganiseerd of extern door erkende opleidingscentra.

Het systeem is flexibel en aangepast aan de behoeften van zowel de werknemer als de werkgever. De overheid speelt ook een belangrijke rol door te zorgen voor een kader en subsidiemogelijkheden, met als doel het stimuleren van deelname aan opleidingen.

Wat zijn de Verplichtingen voor Bedrijven?

Hoewel het FLA voordelen biedt voor zowel werkgevers als werknemers, brengt het ook verantwoordelijkheden met zich mee. Bedrijven moeten rekening houden met een aantal verplichtingen om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan de eisen van de Arbeidsdeal en het FLA:

1. Opleidingsbudget faciliteren: Bedrijven moeten een systeem opzetten dat werknemers in staat stelt gebruik te maken van hun opleidingsbudget. Dit betekent dat er administratieve procedures moeten zijn om opleidingen te registreren, betalingen te verwerken en ervoor te zorgen dat het budget beschikbaar is voor de werknemer.
2. Opleidingsbehoeften identificeren: Een van de uitdagingen voor bedrijven is om in kaart te brengen welke vaardigheden en opleidingen essentieel zijn voor hun werknemers. Dit kan worden gedaan door regelmatig competentiebeoordelingen uit te voeren en te kijken naar de toekomst van de sector.
3. Communicatie met werknemers: Bedrijven moeten hun werknemers goed informeren over de beschikbare opleidingsmogelijkheden, het gebruik van het FLA, en de procedures voor het aanvragen van opleidingen.
4. Samenwerken met opleidingscentra: Bedrijven kunnen ervoor kiezen om samen te werken met externe opleidingscentra of interne opleidingsprogramma's op te zetten. Het is van belang dat deze opleidingen erkend zijn en bijdragen aan de competentieontwikkeling van werknemers.
5. Monitoren en rapporteren: Om ervoor te zorgen dat de middelen goed worden gebruikt, moeten bedrijven het gebruik van het FLA monitoren en hierover rapporteren aan de bevoegde instanties. Dit kan ook helpen om de effectiviteit van opleidingsprogramma's te evalueren en bij te sturen waar nodig.

Voordelen voor Bedrijven

De implementatie van het FLA en de Arbeidsdeal biedt ook aanzienlijke voordelen voor bedrijven:

1. Betere vaardigheden, hogere productiviteit: Door werknemers de mogelijkheid te geven om hun vaardigheden continu te ontwikkelen, kunnen bedrijven inspelen op de snel veranderende technologische en economische omgeving. Dit leidt tot een hogere productiviteit en innovatie.
2. Verhoogde werknemersbetrokkenheid: Werknemers die zich gesteund voelen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling, zijn doorgaans meer betrokken en gemotiveerd. Dit kan bijdragen aan een hogere werknemerstevredenheid en minder personeelsverloop.
3. Concurrentievoordeel: Bedrijven die vooroplopen in de ontwikkeling van hun personeel kunnen een concurrentievoordeel behalen. Dit geldt vooral in sectoren waar specifieke technische of digitale vaardigheden schaars zijn.
4. Aantrekken van talent: Een bedrijf dat inzet op opleiding en ontwikkeling wordt vaak gezien als een aantrekkelijke werkgever. Dit kan helpen om toptalent aan te trekken en te behouden.

Hoe kun je dit als bedrijf inrichten?

Het inrichten van een FLA-systeem binnen een bedrijf vergt planning en een strategische aanpak. Hier zijn enkele stappen die bedrijven kunnen volgen om dit succesvol te implementeren:

1. Analyseer de opleidingsbehoeften: Begin met een grondige analyse van de vaardigheden die je bedrijf nodig heeft, zowel nu als in de toekomst. Praat met leidinggevenden en medewerkers om inzicht te krijgen in welke gebieden er behoefte is aan training.
2. Ontwikkel een opleidingsbeleid: Stel een duidelijk beleid op dat beschrijft hoe het FLA gebruikt kan worden. Dit moet omvatten welke opleidingen in aanmerking komen, hoe werknemers zich kunnen inschrijven, en hoe het budget wordt beheerd.
3. Automatiseer het proces: Overweeg het gebruik van een degelijk Learning Management Systeem (LMS) om het beheer van het FLA te vereenvoudigen. Dit kan een opleidingsportaal zijn waar werknemers hun budget kunnen zien, beschikbare cursussen kunnen selecteren en hun voortgang kunnen volgen.
4. Communiceer het FLA-programma: Zorg ervoor dat werknemers op de hoogte zijn van het programma en hoe ze ervan kunnen profiteren. Dit kan via interne communicatiekanalen zoals nieuwsbrieven, intranet of personeelsvergaderingen.
5. Evalueer en verbeter: Het FLA is een dynamisch systeem. Zorg ervoor dat je regelmatig de resultaten evalueert en feedback van werknemers verzamelt. Dit helpt om het programma bij te sturen en te verbeteren waar nodig.

Conclusie

De Arbeidsdeal en het Federal Learning Account zijn belangrijke stappen om de Belgische arbeidsmarkt te moderniseren en klaar te stomen voor de uitdagingen van de toekomst. Voor bedrijven biedt het kansen om hun personeel beter op te leiden, hun concurrentiepositie te versterken en talent aan te trekken. Door een strategische en gestructureerde aanpak kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de verplichtingen, maar ook profiteren van de voordelen van een goed ontwikkeld opleidingsprogramma.