Alle veelgestelde vragen

Een LMS ofwel Learning Management System is een software tool die je helpt om eLearning te beheren en distribueren. Je hebt hierin legio mogelijkheden, en de features vliegen je vaak om de oren. Zie het als een raamwerk waar je content in draait. Wij vergelijken het vaak met een bibliotheek: het gebouw, de balie en kasten zijn het LMS. De boeken zijn de content. En de medewerker - dat ben jij!

Zonder boeken én gebouw geen bieb. Zonder LMS geen eLearning.

Elke LMS is anders, en vaak zit het hem in de nuances van de features. Het is op eerste hand vaak niet te zeggen wat voor jouw de "best fit" is. Daarom gaan wij graag in gesprek. Om je behoefte te bepalen, de toekomstplannen te bekijken en uiteindelijk een selectie te maken van de beste opties om jouw doel te behalen.

Een Learning Experience platform (LXP) is een gepersonaliseerde, social, online leerervaring voor medewerkers. Het is een open ecosysteem waarin de student centraal staat. Het draait dus om de leer 'ervaring' die zorgt dat studenten gemotiveerd zijn zelf aan de slag te gaan.
Waar in een traditionele LMS vooral de beheerder (en dus vaak de organisatie) centraal staat, is dit bij een LXP de student (of medewerker). Medewerkers hebben dus de mogelijkheid om niet alleen kennis op te doen die een organisatie aanbiedt, maar kan ook actief op zoek naar externe kennis.

Dit betekent niet dat je niks meer aan een traditioneel LMS hebt, maar dat deze niet meer centraal staat. Het LMS is bij een LXP een onderdeel van het grotere geheel geworden.

Daarnaast zien we in de ontwikkeling van de meeste LMS systemen, dat het LXP-principe wordt doorgevoerd. Gamification, skills en een content market zijn steeds normaler als onderdeel van een LMS.

Een passend LMS uitkiezen is nog best lastig! Er zijn zoveel factoren die een rol spelen.

Deze keuze maken hebben wij al vaak gedaan, en we helpen je er daarom graag bij. Maar wat kun je zelf alvast doen om de keuze wat makkelijker te maken?

Er zijn een aantal zaken die van belang zijn:

• Wie is je doelgroep?
• Wat wil je bereiken met eLearning?
• Hoeveel gebruikers heb je nodig? Denk niet alleen aan het aantal studenten, maar ook gebruikers met andere rollen binnen het systeem (administrator, trainers etc.).
• Features: Wat zijn je must-have en nice-to-have features? Maak hiervan een uitgebreide lijst.
• Content:
  • Welke content ga je aanbieden en hoe ziet dit eruit?
  • Ga je zelf content maken?
• Technisch: wil je koppelingen maken met andere systemen via een API?

Als je deze informatie al hebt bepaald, is het gemakkelijker om de verschillende opties te doorlopen op de best fit. Wil jij daar hulp bij, dan staan we voor je klaar!

Dat is een hele goede vraag. En het antwoord is niet eenduidig. Want het valt of staat bij een helder beeld van jouw organisatie, je doelen en de interne processen. En vooral de tijd die vrij gemaakt kan worden binnen het team - eLearning implementeren doe je er 'niet even bij'.

Heb je een duidelijk beeld van je wensen en hoe je eLearning binnen je organisatie voor je ziet? Is er tijd geblokt voor een of meerdere medewerkers om eLearning up-and-running te krijgen? En start je met een beperkt aanbod maar rol je periodiek nieuwe trainingen uit? Dan kan het snel gaan en kun je met een paar weken online zijn.

Heb je een wat minder duidelijk beeld, of wil je de uitrol meteen groots en meeslepend? Dan moeten we zorgen dat voor een goed projectplan, zorgen dat we alle informatie hebben, content maken/inkopen en uitrolplan maken. Dat kost tijd en man-uren. We helpen heel graag in dit proces als projectmanager, uitvoerder en/of consultant. Houdt rekening met een langere doorlooptijd - soms wel tot een jaar of zelfs langer. Maar hé, dan staat je online academy wel als een huis!

Het hosten van een LMS is afhankelijk van het pakket wat je kiest en de wensen die jij hebt. Je kunt kiezen voor shared cloud, private cloud maar ook lokaal op je eigen server. Er zijn per software pakket andere opties en mogelijkheden. Benieuwd? Vraag dan naar de mogelijkheden.

Dat is afhankelijk van het platform. We bieden verschillende platforms aan met een ingebouwde content creator tool. Wat ons betreft is dat niet het beste - vaak zijn je mogelijkheden dermate beperkt dat je de content amper eLearning mag noemen.

Wij adviseren content te maken met een echte authoring tool. Dat is de officiele naam voor een content tool waarmee je eLearning kan maken. Er zijn diverse opties om hiermee content te maken, en ook om deze te uploaden in het LMS. Denk daarbij aan het maken van een SCORM 1.2/2004, TinCan, xAPI, cmi5, LTI, Remote SCORM. Meer weten of deze termen? Lees verder bij de veelgestelde vragen bij 'content'.